Preguntas frecuentes sobre ShareBase

ShareBase es un producto de uso compartido y sincronización de archivos basado en la nube y diseñado para uso corporativo. Comparta sus documentos dentro y fuera de su organización y acceda a ellos desde una variedad de dispositivos. ShareBase extiende su solución de OnBase y automatiza el uso compartido a través de un flujo de trabajo.

Hay tres diferenciadores clave que hacen que ShareBase se destaque de otros productos de uso compartido y sincronización de archivos: ShareBase le ayuda a mantener el control de sus documentos importantes. Los administradores crean cuentas de ShareBase usando sus direcciones de correo electrónico corporativas. Si un empleado deja la empresa o es transferido, los derechos son revocados o transferidos a otra persona en la organización. Esto ayuda a que sus archivos estén seguros y crea un nivel superior de profesionalismo para la empresa al asegurar su continuidad. Mediante su interacción con OnBase, ShareBase automatiza el uso compartido y las notificaciones. Cuando los documentos son cargados a ShareBase, OnBase los captura de manera automática. Workflow activa los eventos de manera automática, ahorrándole tiempo y esfuerzo. ShareBase utiliza OnBase Cloud. Esto le permite elegir en qué región se encuentran sus datos y evita que se mezclen con los datos de otras organizaciones. Cada usuario de ShareBase trabaja en su propio entorno con una base de datos, archivos y clave de cifrado únicas.

Sí. Mediante reglas empresariales, Workflow crea carpetas compartidas de manera automática, genera enlaces y envía notificaciones a los destinatarios para que vean, editen o carguen archivos.

¡Por supuesto que si! ShareBase es ideal para compartir documentos importantes de manera segura, garantizando a su vez que su organización mantiene el control. Sin embargo, debe entenderse que Workflow de OnBase interactúa de manera natural con ShareBase, extendiendo sus procesos empresariales. Al trabajar con ShareBase, OnBase captura sus documentos de manera automática, ahorrando así tiempo y esfuerzo.

No, no existen modelos tarifas o almacenamiento escalonado con ShareBase. Para recibir información, contáctenos.

Sí. Con ShareBase, sus datos se encuentran dentro del país. Tendrá la posibilidad de seleccionar la región que más se ajusta a sus necesidades.

Póngase en contacto con un representante de ShareBase para recibir información sobre tarifas específicas para su organización. Contáctenos

ShareBase fue diseñado para uso corporativo, no para uso personal. Los administradores crean cuentas de ShareBase aprobadas usando sus direcciones de correo electrónico corporativas. Debido a que los usuarios no pueden usar direcciones de correo electrónico personales, las organizaciones mantienen el control de la información compartida.

ShareBase le permite compartir sus archivos y carpetas desde su ubicación de origen, y tiene la capacidad de almacenar cualquier tipo de archivo. Mediante la interacción con OnBase, ShareBase automatiza el uso compartido y las notificaciones. Cuando los documentos se cargan a ShareBase, OnBase los captura de manera automática y Workflow ejecuta eventos automáticamente, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Sí. La aplicación Web de ShareBase se accede desde app.ShareBase.com. Puede descargar las aplicaciones móviles para Android desde Google Play Store y para iOS desde Apple Store.

ShareBase puede usarse en todos los navegadores conocidos incluyendo Google Chrome, Microsoft Internet Explorer y Mozilla Firefox.

No es necesario que los destinatarios de documentos compartidos creen una cuenta para acceder al contenido. El uso compartido se realiza a través de vínculos que se envían a los destinatarios a través de correo electrónico, pueden ser protegidos mediante contraseñas y tener fecha de vencimiento.

ShareBase está hospedado en una nube específicamente diseñada para la gestión de contenido y utiliza centros de datos ubicados estratégicamente alrededor del mundo. Esto le permite elegir en qué región se encuentran sus datos y evita que se mezclen con los datos de otras organizaciones.

Sus datos nunca se mezclan con los de otras organizaciones. Cada usuario de ShareBase trabaja en su propio entorno con una base de datos, archivos y clave de cifrado únicas.

ShareBase le brinda a sus usuarios claves de cifrado únicas, asegurando que sus datos están protegidos y separados de la información de otros usuarios. La violación de la seguridad de un cliente nunca afectará a otro cliente.

Los precios de ShareBase son simples y asequibles, basados en una suscripción por usuario, y a su vez mensual. No existe un modelo de precio escalonado para distintos tamaños de almacenamiento. Para recibir más información, contáctenos.