Comparta con confianza dentro y fuera de las agencias gubernamentales

La consulta y colaboración con otras agencias u organizaciones externas es parte de las actividades diarias en el gobierno. A menudo esto involucra el intercambio de correos electrónicos, sin contar con una manera segura y conveniente de compartir documentos y contenido tales como informes, fotografías, videos y más. Incluso dentro de las agencias, la tarea fundamental de proteger el contenido crítico y brindar herramientas de colaboración, es una tarea difícil.

Además, ShareBase ofrece otras funcionalidades principales que benefician al trabajo gubernamental, incluyendo:

  • Transferencia de archivos de gran tamaño con facilidad

  • Creación de una ubicación para la recopilación de muchos archivos de gran tamaño

  • Permite el intercambio seguro de archivos fuera de la jurisdicción y de la agencia

  • Reemplaza los silos para el intercambio de archivos, para aquellos trabajadores móviles y de campo

Aplicaciones para los distintos departamentos en todo el gobierno

Además de las funciones principales que ofrecen beneficios a todas las áreas del gobierno, ShareBase puede también brindar beneficios a los procesos en agencias gubernamentales específicas, tales como:

Servicios sociales: Permite el intercambio de archivos de clientes entre proveedores de servicio y facilita a los clientes la tarea de cargar documentación relacionada de manera segura. Esto demuestra un acceso controlado que cumple con los requisitos de seguridad, a la vez que provee una vía para el intercambio de contratos e información de clientes con los proveedores de servicios en la comunidad.

Finanzas: ShareBase mejora los procesos de proveedores y gestión de contratos, al ofrecer una forma segura para el intercambio de contratos, entregables e informes con proveedores externos, así como el intercambio interno de informes financieros electrónicos.

Administración: Simplifica el intercambio de paquetes de minutas y agendas con los miembros legislativos, y brinda una opción en línea para los paquetes de pedidos de registros para que los recoja el solicitante.

Seguridad pública: Proporciona una ubicación central para depositar de forma segura los archivos de pruebas, en particular los archivos de video, y crea una manera conveniente de recopilar pruebas de la comunidad, además de ofrecer soporte para su implementación de forma compatible con CJIS.

Cortes: Crea una ubicación para que las cortes puedan almacenar archivos de manera segura, y simplificar el acceso para los jueces de circuito. ShareBase también almacena los paquetes (pruebas documentales) para casos futuros o pendientes.

Planificación y Obras Públicas: Almacena y provee acceso a contenido clave de campo, incluyendo planos, y brinda una ubicación para cargar desde el campo. ShareBase permite que el personal guarde paquetes de planos con revisiones y ya aprobados, para la colaboración. También ofrece una ubicación central para compartir los planos finalizados con los primeros en responder.

En esta y muchas otras aplicaciones, ShareBase asegura la información y los documentos al controlar las vistas, descargas y cambios realizados a los archivos compartidos tanto a nivel de carpetas, como a nivel de documento individual. De esta manera, su agencia gubernamental siempre mantiene el control sobre el contenido compartido.

Descargue el PDF completo para obtener más información sobre los beneficios de ShareBase para el gobierno.

Vea ShareBase en acción

Descubra cómo ShareBase proporciona una forma segura para compartir contenido en la nube a nivel empresarial.