ShareBase le da la funcionalidad que usted necesita, mientras le garantiza a su organización retener el control de la información compartida. Entonces, ¿cómo convence usted a su Director para que adopte ShareBase?

Empiece con estos cinco puntos que su Director necesita saber sobre ShareBase:

  1. Seguridad basada en la función del empleado

    Su Departamento de TI puede decidir quién utiliza ShareBase. También puede autorizar individuos para que compartan solamente con otros usuarios de ShareBase o con cualquier otro usuario. Como la solución utiliza solamente direcciones de correo electrónico empresariales, su organización retiene la propiedad de todo el contenido compartido. Su Departamento de TI puede ver cada dirección de correo electrónico con quien se ha compartido el contenido.

  2. EVOCATION OF ACCESS WHEN USERS LEAVE

    Revocación del acceso cuando los usuarios dejan la organización

    ShareBase permite una fácil revocación de los derechos de usuario durante el proceso de separación.  La organización queda protegida al desactivar las cuentas de los usuarios, que no deben tener acceso a la información.

  3. SIMPLE TRANSFER OF OWNERSHIP DURING PERSONNEL TRANSITIONS

    Simple traspaso de propiedad durante transiciones de personal

    Cuando un usuario de ShareBase cambia de funciones, el administrador reasigna fácilmente los usuarios a sus carpetas compartidas.

  4. Alojamiento privado en nuestra nube, no una nube compartida públicamente

    ShareBase está alojada en una nube específicamente diseñada para la gestión de contenido en centros de datos ubicados estratégicamente alrededor del mundo. Usted sabrá exactamente en cuál región y en cuál centro de datos se encuentra y se respalda su información. Los datos de su organización nunca se mezclarán con los de otra compañía y están protegidos con una clave de cifrado exclusiva para su organización.

  5. Interactúa con su solución OnBase

    Permite compartir documentos automatizados como parte de sus procesos empresariales. Esto reduce los cuellos de botella que resultan de copiar y pegar archivos.