Compartir y colaborar son funciones laborales esenciales que pueden incluir contribuidores internos o externos a su organización. Así que a medida que busca una solución de contenido, se vuelve aún más importante que la misma pueda satisfacer precisamente esas necesidades.

OnBase de Hyland es una plataforma que gestionan contenido, procesos y casos transaccionales. ShareBase de Hyland es un producto para el intercambio de archivos basado en la nube, diseñado para las empresas. Juntos, estos productos se convierten en una fuerza de contenido poderosa. Cuando se les saca provecho en tándem, estos productos agilizan y automatizan cualquier proceso empresarial, aun cuando el contenido tenga que salir de las cuatro paredes de su organización.

Mejore el intercambio de archivos en base a los procesos

ENVIAR

Comparta contenido de OnBase automáticamente con contribuidores y revisores externos que cuenten con los permisos adecuados. Ofrezca acceso externo a documentos individuales o a una carpeta completa de documentos. Luego, supervise las vistas y la actividad de un documento o carpeta, directamente desde ShareBase.

RECIBIR

La recopilación de contenido de parte de aquellos que se encuentren fuera de su organización ya no tendrá que incluir el correo electrónico, USB, SFTP o correo postal. A medida que los contribuidores externos añaden contenido a una carpeta de ShareBase designada, OnBase supervisa esa carpeta e introduce el contenido nuevo a un proceso de OnBase, directa y automáticamente. ShareBase simplifica la carga de contenido desde el escritorio o dispositivo móvil y la hace más intuitiva al utilizar un navegador web.