El desafío

Un despacho de abogados de tamaño mediano, con sede central en México ofrece servicios legales corporativos a más de 150 organizaciones a nivel mundial. Este despacho requiere una colaboración y métodos de comunicación estables y regulares para satisfacer las necesidades legales de sus clientes, incluyendo notificaciones de próximas acciones legales, verificaciones de documentos y la negociación y ejecución de contratos.

"Nuestra firma recibe notificaciones legales para nuestros clientes a diario. Anteriormente teníamos que copiarlas y enviarlas al cliente por mensajería, lo que era costoso y llevaba mucho tiempo. Ahora podemos ofrecer estas notificaciones en ShareBase, poniéndolas a disposición de nuestros clientes instantáneamente".

- Administrador de sistemas

Esta organización ahora utiliza ShareBase para todas la colaboraciones con sus clientes.

La solución

El despacho de abogados eligió ShareBase por la colaboración confidencial que ofrece. Las notificaciones legales a menudo requieren confidencialidad entre las distintas partes y a su vez requieren respuestas puntuales e igualmente confidenciales. Con ShareBase, desde las notificaciones hasta cualquier documentación facilitada junto con la notificación, y los documentos ofrecidos por el cliente en respuesta a la notificación pueden ser almacenados en una ubicación única y segura en la nube de Hyland. *

** Hyland es el desarrollador de OnBase y ShareBase.