ShareBase de Hyland le da la funcionalidad que usted necesita a la vez que garantiza que su organización retenga el control de la información compartida. Aprenda más sobre las características clave que ShareBase ofrece:

PROVEEDOR CONFIABLE

  • Los datos se alojan en una nube dedicada a la gestión de contenido
  • Revokes access rights when user leaves the organization
  • Garantiza que sus datos no se mezclarán con los de otras organizaciones
  • Habilidad de escoger la región dónde se alojan sus datos
  • Se proporcionan claves de cifrado exclusivas para cada organización
  • Modelo de precio único para todos los usuarios en todos los volúmenes

INTERACCIÓN CON ONBASE

  • Interactúa con OnBase sin la programación API
  • Utiliza OnBase Workflow para automatizar el uso compartido y la recolección de documentos.
  • Captura automáticamente nuevos documentos de ShareBase en OnBase
  • Los administradores crean cuentas con direcciones de correo electrónico empresariales únicamente
  • Los derechos de acceso se revocan cuando los usuarios dejan la organización
  • Los enlaces compartidos se pueden proteger con una contraseña
  • Los enlaces compartidos se pueden programar para que expiren
  • Los permisos de carpetas compartidas se transfieren fácilmente cuando las funciones cambian
  • Un registro de auditoría de los documentos proporciona un mejor entendimiento sobre quién comparte qué

*ShareBase está hospedado en OnBase Cloud.