Un día en la vida de ShareBase

Obtenga más información sobre los beneficios de ShareBase

Dele el poder a los usuarios para compartir, sin perder el control

Muchos procesos requieren que sus empleados colaboren y compartan documentos con personas dentro y fuera de su organización.

Esto conlleva a soluciones de intercambio de documentos costosas, como el mantenimiento de herramientas o empleados difícil de controlar porque utilizan sus propios métodos de intercambio de documentos. Lo que usted necesita es un producto que se convierta en su estándar corporativo, y que haya sido desarrollado tomando en cuenta a las empresas. Necesita ser fácil de gestionar y debe ofrecerle control absoluto. Igualmente importante es que esta herramienta cumpla con las necesidades y expectativas de cada usuario.

ShareBase de Hyland es un producto empresarial que le permite compartir archivos en la nube de forma segura y garantizando que su organización mantenga la propiedad y el control.

  • RETAIN CONTROL OF YOUR DOCUMENTS

    Mantenga el control de sus documentos: Mantenga el control de los archivos compartidos

    Con ShareBase, los administradores crean y gestionan las cuentas aprobadas para cada implementación, con la habilidad de administrar usuarios desde dentro de su producto de proveedor de identidad (IdP). Esto le garantiza a su organización mantener la propiedad de cualquier información compartida. Cuando los usuarios dejan su organización o cambian de funciones, los administradores pueden fácilmente revocar o transferir los derechos; de esta manera se reduce el riesgo de acceso no autorizado y se garantiza la continuidad durante las transiciones de personal.

    Los administradores también pueden restringir lo que se comparte controlando el máximo de los permisos para compartir archivos y las fechas de vencimiento, bien sea para todos los usuarios o para un grupo de usuarios específico. Además, los administradores también pueden limitar lo que se comparte de manera externa y crear bibliotecas de contenido empresarial sobre las cuales tienen control absoluto.

  •  

    EXTENDS YOUR ONBASE SOLUTION

     

     

    Amplíe su solución OnBase: Invierta en una solución de intercambio de archivos que haya sido creada para las empresas

    ShareBase está alojada en una nube específicamente diseñada para la gestión de contenido empresarial y utiliza centros de datos ubicados estratégicamente alrededor del mundo. Su departamento de TI seleccionará la región y el centro de datos donde residirá su información y se realizarán las copias de seguridad. Sus datos empresariales nunca se mezclarán con los de otras organizaciones. Cada cliente de ShareBase recibe claves de cifrado únicas, lo que protege su información contra acceso no autorizado.

    ShareBase es creado por Hyland, una empresa con más de 25 años de experiencia en soluciones de gestión de contenido empresarial. Nuestra plataforma de información empresarial, OnBase de Hyland, es reconocida como una de las mejores en la industria. Hemos utilizado la experiencia que hemos adquirido al desarrollar OnBase como la base para desarrollar ShareBase. También ofrecemos interacciones específicas entre OnBase y ShareBase que permiten la automatización del intercambio del contenido de OnBase, ofreciendo a su vez una suite completa de contenido empresarial a nuestros clientes.

    ShareBase también ofrece APIs REST públicas que se integran con cualquier cantidad de aplicaciones dentro de su organización o extienden las capacidades de las mismas para que incluyan intercambio y colaboración internas y externas.

    ShareBase puede personalizar su marca corporativa cuando comparte contenido con usuarios fuera de su organización. Los administradores del sitio pueden reemplazar los encabezados estándar en los correos electrónicos y las páginas web con logotipos, imágenes y colores de la marca de su organización.

  • SHARE WITH CONFIDENCE IN A PURPOSE-BUILT CLOUD

    Comparta información en una nube privada configurada a la medida: Dele el poder a sus usuarios para compartir y trabajar mejor juntos

    La adopción por parte de los usuarios es esencial para establecer cualquier norma empresarial y ShareBase es una aplicación segura en lo que concierne a la parte técnica, pero también está optimizada para la experiencia de los usuarios. ShareBase ofrece una experiencia simple para compartir contenido de manera segura. Los usuarios pueden establecer permisos para el intercambio de cada documento, aprovechar la funcionalidad de protección con contraseña para el intercambio externo de archivos y establecer fechas de expiración para los documentos compartidos. Además, los usuarios pueden acceder al contenido y compartirlo desde cualquier lugar, utilizando simplemente un navegador. Los usuarios de Windows incluso pueden acceder a su propio contenido fuera de línea, desde el escritorio de sus computadoras, y suscribirse a contenido específico que puede ser accedido fuera de línea. Con la posibilidad de añadir etiquetas y de crear una estructura de carpetas familiar, los usuarios pueden organizar su propio contenido para accesarlo de forma fácil.

    ShareBase también mejora la colaboración entre usuarios. Los usuarios pueden editar fácilmente archivos directamente dentro de la aplicación nativa. Por cada cambio guardado, ShareBase crea una nueva versión del documento, dándole acceso a todas las versiones de un documento a todos los usuarios que cuenten con los permisos apropiados. Con la funcionalidad de chat para crear comentarios, ShareBase registra las conversaciones relacionadas y permite a los usuarios suscribirse para recibir notificaciones mientras colaboran en la creación de contenido. Además, ShareBase ofrece un rastro de actividad no editable que permite tener una mejor perspectiva durante todo el proceso de colaboración, al igual que una mejor seguridad empresarial.

    ShareBase está diseñada para las empresas y ha sido creada para que se convierta en su norma de intercambio de contenido empresarial.

Cómo ShareBase interactúa con OnBase

Optimice los procesos de negocio con ShareBase y OnBase. Vea cómo se combinan ShareBase y OnBase para automatizar el intercambio de contenido, crear eficiencias y empoderar a los empleados.

Vea ShareBase en acción

Descubra cómo ShareBase proporciona una forma segura para compartir contenido en la nube a nivel empresarial.









Datos claves sobre la Seguridad de ShareBase

LA SEGURIDAD Y LA NUBE NO TIENEN POR QUE ESTAR EN DESACUERDO.

Seguridad

Descargue el panfleto para obtener más información:security

  • Cómo construimos y aseguramos nuestras redes

  • Cómo aseguramos que nuestra nube satisface sus necesidades

  • Cómo aseguramos su contenido, incluidas la encriptación y las copias de seguridad

SHAREBASE: LA SOLUCIÓN EMPRESARIAL