Un día en la vida de ShareBase

Obtenga más información sobre los beneficios de ShareBase

Automatice el uso compartido. Faculte a los usuarios. Mantenga el control.

Muchos procesos requieren que sus empleados compartan documentos con personas fuera de su organización tales como clientes, proveedores, auditores y otros.

ShareBase de Hyland le permite compartir y sincronizar archivos empresariales (EFSS, por sus siglas en inglés) en la nube de forma segura garantizando que su organización retenga la propiedad y el control. Al usar ShareBase con OnBase, compartir documentos se automatiza con sus procesos empresariales, reduciendo los cuellos de botella que se generan al copiar y pegar archivos manualmente.

  • RETAIN CONTROL OF YOUR DOCUMENTS

    Retenga el control de sus documentos

    ShareBase utiliza direcciones de correo electrónicos empresariales para crear cuentas de usuarios, lo cual garantiza que su organización retenga la propiedad de cualquier información compartida. Los administradores controlan quién utiliza el producto y determinan cuáles usuarios pueden compartir documentos externamente. Cuando los usuarios comparten documentos manualmente, estos pueden asignar derechos y permisos al nivel de la carpeta o al nivel del documento individual.

    Cuando los usuarios dejan su organización o cambian de funciones, los derechos pueden ser fácilmente revocados o transferidos, lo cual reduce el riesgo de un acceso no autorizado y asegura la continuidad durante las transiciones del personal. Un registro de auditoría le permite ver el contenido compartido o accedido, y por quién.

  • SHARE WITH CONFIDENCE IN A PURPOSE-BUILT CLOUD

    Comparta información en una nube privada configurada a la medida

    ShareBase está hospedado en una nube específicamente diseñada para la gestión de contenido y utiliza centros de datos ubicados estratégicamente alrededor del mundo. Su departamento de TI seleccionará la región y el centro de datos donde su información estará localizada y respaldada. Sus datos empresariales nunca se mezclarán con los de otras organizaciones. Cada cliente recibe claves de cifrado únicas, lo cual protege su información de accesos no autorizados.

  • EXTENDS YOUR ONBASE SOLUTION

    Extiende su solución OnBase

    Al interactuar con OnBase, ShareBase le permite compartir el contenido que se administra en OnBase con personas dentro y fuera de su organización. Utilizando las reglas de flujos de trabajo, OnBase agrega automáticamente documentos a ShareBase y notifica a los destinatarios por medio de correos electrónicos que contienen enlaces seguros y opciones para agregar protección de contraseñas y fechas de expiración.

    Cuando un proceso empresarial requiere que las personas agreguen documentos nuevos o actualizados, OnBase puede crear automáticamente carpetas seguras en ShareBase para cargar los documentos. Una vez que están en ShareBase, los documentos se importan y se indexan automáticamente en OnBase.

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