ShareBaseは、企業向けに設計されたクラウド型のエンタープライズファイル共有製品です。あらゆるデバイスから、組織内外とのドキュメントの共有が可能となります。 ShareBaseはOnBaseソリューションを拡張し、ワークフローを介して共有を自動化します。

ShareBaseが他のEFSS製品と異なる点は、主に3つあります。ShareBaseは、お客様の重要なドキュメントのコントロールを維持できます。管理者はShareBaseのアカウントを作成する際、従業員の会社のメールアドレスを使用します。従業員の離職や異動時、権限を取り消したり、他のユーザーへ移行したりすることができます。その結果、ファイルの安全性と継続性が確保されます。ShareBaseはOnBaseと相互作用し、共有と通知機能を自動化します。ドキュメントがShareBaseにアップロードされると、OnBaseは自動的にそれらを取り込みます。ワークフローによって自動的にイベントをトリガするため、時間と労力を節約できます。ShareBaseは、ハイランドクラウドを使用しています。データの保存場所を選択でき、他の組織のデータと混合することはありません。ShareBaseのお客様には、それぞれ独自のデータベース、ファイル、暗号キーを持つ環境が提供されます。

はい。ワークフローはビジネスルールを通じて、自動的に共有フォルダを作成し、リンクを生成して受信者に通知します。受信者は、そのリンクからドキュメントの表示、編集、アップロードを行えます。

はい、全く問題ありません。ShareBaseは、組織がドキュメントのコントロールを維持しながら、重要なドキュメントをセキュアに共有する理想的な手段です。ShareBase単独でも大きな効果をもたらしますが、OnBaseをすでにお使いのお客様は、ShareBaseと連動することで、さらにソリューションを拡張することができます。ShareBaseを利用すると、OnBaseが自動的にドキュメントを取り込むため、時間と労力を節約できます。

いいえ。ShareBaseは、ストーレジ容量に応じた段階的な価格設定がありません。価格についてお知りになりたい方は、ご連絡ください。

はい。ShareBaseでは、データの保存場所をお客様のニーズに合わせて選択できます。

ShareBase担当者にご連絡いただきますと、お客様向けにお見積いたします。

ShareBaseは、個人使用ではなく、企業使用向けに設計されています。管理者は、 ShareBaseのアカウントを作成する際、会社のメールアドレスを使用します。ユーザーが個人のメールアドレスを使用できないようにすることで、組織は共有情報のコント ロールを確実に維持できます。

ShareBaseは、ファイルやフォルダを元の場所から共有でき、保存するファイルの種類を問いません。ShareBaseは、OnBaseと相互作用し、共有と通知機能を自動化します。ドキュメントがShareBaseにアップロードされると、OnBaseは、自動的にそれらを取り込みます。ワークフローによってイベントが自動的にトリガされるため、時間と労力を節約できます。

はい。ShareBase Webアプリケーションには、app.ShareBase.comからアクセスできます。Android用のモバイルアプリケーションは、Google Play Storeから、iOS用のモバイルアプリケーションは、Apple App Storeからダウンロードいただけます。

ShareBaseは、Google Chrome、Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefoxといった最も一般的なブラウザで利用できます。

いいえ。管理者は、会社のメールアドレスを使用してユーザーアカウントを作成し、ユーザーは会社のメールアドレスでShareBaseにアクセスします。 こうすることで、データの所有権が企業レベルで維持され、権限を取り消したり、コンテンツを他のユーザーへの移行したりすることが簡単に行なえます。

ドキュメントの受信者は、コンテンツにアクセスするためにアカウントを必要としません。ファイルは、リンクを受信者に送信して共有され、パスワードや有効期限設定も可能です。

ShareBaseは、世界中に戦略的に配置されたデータセンターを利用し、コンテンツ管理専用に設計されたクラウド環境でホストされます。データの保存場所を選択でき、他の組織のデータと混合することはありません。

お客様のデータが他の組織のデータと混合することは、決してありません。ShareBaseのお客様には、それぞれ独自のデータベース、ファイル、暗号キーを持つ環境が提供されます。

ShareBaseは、お客様に固有な暗号キーを提供しており、データは他のユーザーの情報とは区別されるため、安全性が確保されます。あるお客様にセキュリティ侵害が発生した場合でも、他のお客様に影響を及ぼすことはありません。

ShareBaseは、月当たりのユーザー数に応じたサブスクリプション価格で、シンプルで手ごろな価格設定となっています。ストレージ容量に応じた段階的な価格設定はありません。価格についてお知りになりたい方は、ご連絡ください。