ファイル共有をコントロール

ShareBaseは、管理者がアカウントを作成・管理し、企業のアイデンティティプロバイダ(IdP)製品でユー ザー管理が可能です。こうすることで、企業は共有情報の所有権を維持できます。ユーザーの離職や役職 変更においても、管理者は、権限の取り消しや移行ができ、不正アクセスリスクの軽減、人事異動時の業務 継続確保が可能となります。

また、管理者は、すべてのユーザーまたは特定のユーザーグループを対象に、ファイル共有権限、セキュリ ティ、有効期限を設定することで、共有を制限することも可能です。さらに、外部共有を制限したり、企業コ ンテンツのライブラリを作成したり、徹底した制御が可能となります。

企業向け共有アプリケーションへの投資

ShareBaseは、世界数拠点に戦略的に配置されたデータセンターで、ビジネスコンテンツ管理専用に設 計されたクラウド環境で展開されます。情報を保存し、バックアップをとる地域とデータセンターは、IT部門 が選定できます。企業データは、混合されることなく保存されます。お客様には、それぞれ固有の暗号キー が付与されるため、情報を不正なアクセスから保護できます。

ShareBaseを提供するハイランドは、ビジネスコンテンツソリューションにおいて25年以上の経験を誇っ ています。ハイランドのエンタープライズ情報プラットフォーム、OnBaseは、業界有数の製品として認知 されています。このOnBase開発の経験を活かして構築されたのが、ShareBaseです。また、OnBaseと ShareBaseを連携させることで、OnBaseコンテンツの共有を自動化し、お客様に包括的なエンタープラ イズコンテンツスイートを提供します。

さらに、ShareBaseでは、企業で使用する多数のアプリケーションと連携するREST APIを提供・公開 しており、社内外の共有やコラボレーションを含めた、多くの機能を拡張します。

ユーザー間の共有とコラボレーションの促進 企

企業基準を設定する上で重要となるのは、ユーザーによるソリューションの導入です。ShareBaseは、IT 面のセキュリティを確保するだけでなく、ユーザー体験の面でも最適です。ShareBaseは、簡単な操作で コンテンツを安全に共有できます。ユーザーは、文書の共有ごとに許可を設定したり、組織外との共有を パスワードで保護したり、共有文書に有効期限を設定したりできます。また、ユーザーは、ウェブブラウザ を使用して、どこからでも、コンテンツにアクセスして共有できます。Windowsのユーザーであれば、デス クトップからオフラインでコンテンツにアクセスし、特定の共有コンテンツをオフラインで閲覧することも 可能です。ユーザーがタグ機能や使いやすいフォルダ構造を活用し、コンテンツを自身の好みに合わせて 整理することで、検索が容易になります。

ShareBaseは、コラボレーションも向上させます。ユーザーは、ファイルの編集をネイティブアプリケー ションで簡単に行えます。変更を保存すると、新しいバージョンがShareBaseに作成され、適切な許可を 持つユーザーであれば、各ファイルのすべてのバージョンに簡単にアクセスできます。ShareBaseの直 感的なチャット機能でコメントができ、関連する会話の追跡やコンテンツに関してコラボレーションをする 際、通知を受信することもできます。さらに、ShareBaseが提供する履歴は編集不可で証跡が確認でき、 企業セキュリティだけでなく、コラボレーション全体に対する可視性も高まります。

ShareBaseは、企業の共有標準基盤としてご活用いただけるように、企業ファーストを念頭に設計された ソリューションです。