ShareBaseある日の出来事

ShareBaseの詳細

コントロールを維持しつつ、ユーザーのファイル共有を促進

従業員は多くの業務プロセスで、組織内外のユーザーとファイルを共有したり、コラボレーションを行ったりしています。

管理やコントロールが困難な共有ツールや従業員独自の共有方法を使用するなど、共有ソリューションに関わる費用は決して少額と はいえません。必要なのは、企業全体を念頭に置いて構築された企業基準となる製品です。簡単に管理でき、コントロールを徹底でき る製品が求められます。同様に、ツールが各ユーザーのニーズと期待に応えることも重要となります。

ハイランドが提供するShareBaseは、ビジネス向けのファイル共有製品です。企業がコンテンツの所有権とコントロールを維持しつ つ、セキュアなクラウドで展開するファイル共有を提供します。

  • RETAIN CONTROL OF YOUR DOCUMENTS

    ファイル共有をコントロール

    ShareBaseは、管理者がアカウントを作成・管理し、企業のアイデンティティプロバイダ(IdP)製品でユー ザー管理が可能です。こうすることで、企業は共有情報の所有権を維持できます。ユーザーの離職や役職 変更においても、管理者は、権限の取り消しや移行ができ、不正アクセスリスクの軽減、人事異動時の業務 継続確保が可能となります。

    また、管理者は、すべてのユーザーまたは特定のユーザーグループを対象に、ファイル共有権限、セキュリ ティ、有効期限を設定することで、共有を制限することも可能です。さらに、外部共有を制限したり、企業コ ンテンツのライブラリを作成したり、徹底した制御が可能となります。

  • EXTENDS YOUR ONBASE SOLUTION

     

     

     

     

     

     

    企業向け共有アプリケーションへの投資

    ShareBaseは、世界数拠点に戦略的に配置されたデータセンターで、ビジネスコンテンツ管理専用に設 計されたクラウド環境で展開されます。情報を保存し、バックアップをとる地域とデータセンターは、IT部門 が選定できます。企業データは、混合されることなく保存されます。お客様には、それぞれ固有の暗号キー が付与されるため、情報を不正なアクセスから保護できます。

    ShareBaseを提供するハイランドは、ビジネスコンテンツソリューションにおいて25年以上の経験を誇っ ています。ハイランドのエンタープライズ情報プラットフォーム、OnBaseは、業界有数の製品として認知 されています。このOnBase開発の経験を活かして構築されたのが、ShareBaseです。また、OnBaseと ShareBaseを連携させることで、OnBaseコンテンツの共有を自動化し、お客様に包括的なエンタープラ イズコンテンツスイートを提供します。

    さらに、ShareBaseでは、企業で使用する多数のアプリケーションと連携するREST APIを提供・公開 しており、社内外の共有やコラボレーションを含めた、多くの機能を拡張します。

  • SHARE WITH CONFIDENCE IN A PURPOSE-BUILT CLOUD

     

     

     

     

     

     

     

    ユーザー間の共有とコラボレーションの促進 企

    企業基準を設定する上で重要となるのは、ユーザーによるソリューションの導入です。ShareBaseは、IT 面のセキュリティを確保するだけでなく、ユーザー体験の面でも最適です。ShareBaseは、簡単な操作で コンテンツを安全に共有できます。ユーザーは、文書の共有ごとに許可を設定したり、組織外との共有を パスワードで保護したり、共有文書に有効期限を設定したりできます。また、ユーザーは、ウェブブラウザ を使用して、どこからでも、コンテンツにアクセスして共有できます。Windowsのユーザーであれば、デス クトップからオフラインでコンテンツにアクセスし、特定の共有コンテンツをオフラインで閲覧することも 可能です。ユーザーがタグ機能や使いやすいフォルダ構造を活用し、コンテンツを自身の好みに合わせて 整理することで、検索が容易になります。

    ShareBaseは、コラボレーションも向上させます。ユーザーは、ファイルの編集をネイティブアプリケー ションで簡単に行えます。変更を保存すると、新しいバージョンがShareBaseに作成され、適切な許可を 持つユーザーであれば、各ファイルのすべてのバージョンに簡単にアクセスできます。ShareBaseの直 感的なチャット機能でコメントができ、関連する会話の追跡やコンテンツに関してコラボレーションをする 際、通知を受信することもできます。さらに、ShareBaseが提供する履歴は編集不可で証跡が確認でき、 企業セキュリティだけでなく、コラボレーション全体に対する可視性も高まります。

    ShareBaseは、企業の共有標準基盤としてご活用いただけるように、企業ファーストを念頭に設計された ソリューションです。

ShareBaseのデモを観る

ShareBaseが企業向けにセキュアで安全なクラウド型共有をどのように提供するかご覧いただけます。