社内外の担当者との共有とコラボレーションは、業務で重要な部分を占めています。コンテンツソリューションの導入では、共有と コラボレーションニーズに対応するソリューションを求めることが重要となります。

ハイランドのOnBaseは、トランザクションコンテンツ、プロセス、ケースを管理するプラットフォームです。ハイランドの ShareBaseはビジネス向けに開発され、クラウドでホスティングするユーザー重視のファイル共有製品です。この2つを共用する ことで、一段と優れたコンテンツソリューションをご利用いただけます。たとえば、2つを連携して活用すると、コンテンツを社外で 使用する場合でも、それぞれのビジネスプロセスを簡素化し、自動化することができます。

 

プロセスベースの共有を促進

 

送信

適切な権限を持つ社外担当者やレビューアとOnBaseコンテンツを 自動的に共有します。個々の文書やフォルダ内に保存された文書全体 への外部アクセスを提供すると同時に、文書またはフォルダの閲覧や 操作をShareBaseから直接監視することができます。

受信

社外からコンテンツを入手できるため、従来のようにメールやUSB、SFTP または郵送などに依存する必要がありません。社外担当者がコンテン ツを専用のShareBaseフォルダに追加すると、フォルダを監視してい るOnBaseによって、新しいコンテンツが自動的にOnBaseプロセス に取り込まれます。ShareBaseでは、すべての担当者がコンテンツを デスクトップまたはモバイルデバイスからウェブブラウザを介して直感的 かつ簡単にアップロードできます。

 

ShareBase用のOnBase自動化オプション

OnBase + ShareBase