課題

メキシコに本社を置く中規模の法律事務所は、企業向けの法律サービスを世界中の 150の組織に提供しています。この法律事務所では、クライアントの法的ニーズを満 たすために定期的、安定的なコラボレーションやコミュニケーションの手段を必要と しています。サービスには、次に発生する法的手続きに関する通知、文書の確認、契約 の交渉や執行などが含まれます。

「この法律事務所では、日常的にクライアントに対する法的通 知を受け取っています。以前は、これらの文書をコピーして宅配 便でクライアントに届けねばならず、多くのコストと時間がかか っていました。今では、ShareBaseを利用して配信するため、ク ライアントは即時にこれらの通知を受け取ることができます」
システム管理者

この法律事務所では、クライアントとのすべてのコラボレーションにShareBaseを使 用しています。

ソリューション

この法律事務所がShareBaseを選定した理由は、ShareBaseが提供する機密保持 にあります。法的通知は、多くの場合、当事者間の機密保持が要求される一方で、機密 を保持しながらタイムリーな対応を迫られます。ShareBaseでは、通知とそれに伴っ て提供されるすべての文書またはその一部、さらにクライアントが通知に対して提供 する文書など、あらゆる文書が単一のセキュアなハイランド*クラウドに保存されます。