ShareBaseは、企業向けに設計されたクラウド型のエンタープライズファイル共有製品です。あらゆるデバイスから、組織内外とのドキュメントの共有が可能となります。 ShareBaseはOnBaseソリューションを拡張し、ワークフローを介して共有を自動化します。

ShareBaseが他のEFSS製品と異なる点は、主に3つあります。ShareBaseは、お客様の重要なドキュメントのコントロールを維持できます。管理者はShareBaseのアカウントを作成する際、従業員の会社のメールアドレスを使用します。従業員の離職や異動時、権限を取り消したり、他のユーザーへ移行したりすることができます。その結果、ファイルの安全性と継続性が確保され、組織における職業意識が向上します。ShareBaseはOnBaseと相互作用し、共有と通知機能を自動化します。ドキュメントがShareBaseにアップロードされると、OnBaseは自動的にそれらを取り込みます。ワークフローによって自動的にイベントをトリガするため、時間と労力を節約できます。ShareBaseは、ハイランドクラウドを使用しています。データの保存場所を選択でき、他の組織のデータと混合することはありません。ShareBaseのお客様には、それぞれ独自のデータベース、ファイル、暗号キーを持つ環境が提供されます。

ShareBaseが他のEFSS製品と異なる点は、主に3つあります。ShareBaseは、お客様の重要なドキュメントのコントロールを維持できます。管理者はShareBaseのアカウントを作成する際、従業員の会社のメールアドレスを使用します。従業員の離職や異動時、権限を取り消したり、他のユーザーへ移行したりすることができます。その結果、ファイルの安全性と継続性が確保されその結果、ファイルの安全性と継続性が確保されます。ShareBaseはOnBaseと相互作用し、共有と通知機能を自動化します。ドキュメントがShareBaseにアップロードされると、OnBaseは自動的にそれらを取り込みます。ワークフローによって自動的にイベントをトリガするため、時間と労力を節約できます。ShareBaseは、ハイランドクラウドを使用しています。データの保存場所を選択でき、他の組織のデータと混合することはありません。ShareBaseのお客様には、それぞれ独自のデータベース、ファイル、暗号キーを持つ環境が提供されます。